Główny specjalista

 

Główne cechy

Lokalizacja

Warszawa, mazowieckie

Firma

Służba Cywilna

Kategoria

Inne

Opis stanowiska

Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista do spraw kadr
w Wydziale Kadr, Biuro Dyrektora Generalnego
Główny specjalista


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
realizuje zadania związane ze stosunkiem pracy osób zatrudnionych w Państwowej Agencji Atomistyki, wynikające z ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz kodeksu pracy, dotyczące przygotowania dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy w szczególności zakłada i prowadzi teczki akt osobowych, prowadzi dokumentację dotyczącą rozliczania czasu pracy pracowników, prowadzi dokumentację zgłoszeniową do ZUS dla pracowników i członków ich rodzin w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy
realizuje zadania związane ze sporządzaniem obowiązującej sprawozdawczości dotyczącej spraw kadrowych w szczególności dla KPRM, GUS, Ministerstwa Finansów, PFRON w zakresie właściwości Państwowej Agencji Atomistyki
realizuje zadania oraz prowadzi dokumentację związaną z badaniami wstępnymi, okresowymi i kontrolnymi pracowników PAA, wystawia skierowania na badania lekarskie. Prowadzi rejestr zwolnień lekarskich przy wykorzystaniu platformy PUE ZUS
aktualizuje stan i strukturę zatrudnienia w bazie danych w zakresie spraw kadrowych, podczas realizacji zadania obsługuje elektroniczną bazę danych w programie kadrowym oraz program komputerowy Płatnik w zakresie zgłaszania pracowników do ubezpieczeń społecznych
realizuje zadania polegające na współpracy z komisją socjalną w zakresie spraw związanych z przyznawaniem świadczeń socjalnych
opracowuje i uzgadnia projekty dokumentów wewnętrznych (zarządzeń, procedur) z obszaru realizacji swoich zadań oraz inicjuje zmiany w dokumentach
koordynuje i realizuje zadania związane z umową na badania profilaktyczne pracowników. Zgłasza zapotrzebowanie na środki budżetowe w zakresie komórki kadrowej
udziela pracownikom PAA i kandydatom do pracy informacji w zakresie obowiązujących przepisów prawa pracy w celu zapewnienia prawidłowego stosowania prawa pracy w urzędzie


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego pracy na stanowisku ds. obsługi kadrowej
bardzo dobra znajomość przepisów: Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw
dobra znajomość przepisów: o ochranie danych osobowych
dobra znajomość przepisów dotyczących systemu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
umiejętność analitycznego myślenia
umiejętność skutecznej komunikacji
bardzo dobra organizacja pracy
umiejętność pracy w zespole
umiejętność obsługi programów: Płatnik, PUE ZUS, MS Excel, MS Word, Lex
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy na stanowiskach ds. obsługi kadrowej w administracji publicznej
wykształcenie: brak
ukończenie studiów podyplomowych z zakresu prawa pracy
przeszkolenie w zakresie kadr, prawa pracy
znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym
znajomość obsługi informatycznych systemów kadrowo-płacowych
znajomość obsługi programu EZD
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia - w zakresie kadr, prawa pracy
Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języków obcych - certyfikat potwierdzający znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2023-12-27
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Zachęcamy do aplikowania w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
Dokumenty można także dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie lub wysłać na adres:
Państwowa Agencja Atomistyki ul. Nowy Świat 6/12
00-400 Warszawa z dopiskiem: Kadry "Główny Specjalista BDG/WK (131454) umowa na czas zastępstwa


Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.
Wejście do budynku A" i D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.
W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


W przypadku aplikowania w formie papierowej oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/paa/kariera-w-paa.

Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy powinny zawierać informacje jednoznacznie potwierdzające pełen wymagany okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań, np. świadectwa pracy, opisy stanowisk pracy, zakresy czynności,
zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje.

Złożenie oświadczeń w formie elektronicznej obliguje do dostarczenia własnoręcznie podpisanych kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów niezbędnych na kolejny etap naboru.

Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę wpływu bądź osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

Kandydaci / kandydatki zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną o powyższym poinformowani telefonicznie lub e-mailem. Nadesłanych dokumentów nie odsyłamy.

Prosimy o podawanie aktualnego nr telefonu oraz adresu e-mail.







Aplikuj