Referent

 

Główne cechy

Lokalizacja

Poznań, wielkopolskie

Firma

Służba Cywilna

Kategoria

Inne

Opis stanowiska

Referent


Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent do spraw funduszu socjalnego i czasu pracy
w Drugim Dziale Kadr i Administracji Personalnej (IPK2) w Izbie Administracji Skarbowej w PoznaniuWarunki pracy
1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,

praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),

oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,

praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,

praca w porze dziennej,

wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.


2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni przystosowany dla osób niepełnosprawnych: winda, toaleta, miejsce parkingowe,

obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,

w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim.

brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Prowadzi sprawy socjalne, w tym opracowuje coroczny preliminarz wydatków z ZFŚS współpracuje w tym zakresie z komórką ds. rachunkowości oraz organizacjami związkowymi działającymi przy Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu,
Wykonuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej - przygotowuje skierowania pracowników i funkcjonariuszy na wstępne, okresowe oraz kontrolne badania lekarskie, sprawdza faktury za profilaktykę zdrowotną pracowników i funkcjonariuszy pod kątem ich poprawności i zgodności z zawartą umową oraz wystawionymi skierowaniami, sprawuje nadzór nad wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na profilaktykę zdrowotną,
Sprawdza i kontroluje pod względem merytorycznym polecenia wyjazdów służbowych oraz rejestruje wydatki związane z poleceniami wyjazdów służbowych w systemie Szafin,
Nadzoruje prawidłowość działania aplikacji do obsługi wniosków urlopowych w tym wprowadza zmiany, wiąże profile i aktualizuje użytkowników (dot. wszystkich użytkowników programu we wszystkich jednostkach składowych Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu),
Koordynuje sprawy z zakresu ZFŚS we wszystkich jednostkach składowych Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu,
Nadzoruje przestrzeganie regulaminu pracy oraz rozliczanie czasu pracy pracowników i czasu pełnionej służby funkcjonariuszy w tym prowadzi w całości sprawy z zakresu papierowej i elektronicznej ewidencji czasu pracy Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu (wyjścia prywatne, odpracowania wyjść prywatnych, nadgodziny, odbiór nadgodzin, zwolnienia lekarskie),
Przygotowuje informacje i sprawozdania z zakresu czasu pracy, ZFŚS oraz wydatków strukturalnych,
Wystawia legitymacje służbowe pracownikom oraz funkcjonariuszom.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: średnie
Znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz przepisów w zakresie systemu ubezpieczeń społecznych oraz przepisów wykonawczych,
Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce,
Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
Umiejętność obsługi komputera,
Komunikatywność,
Odporność na stres,
Asertywność,
Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne),
Doświadczenie zawodowe: min. 6 miesięcy w obszarze kadrowym w administracji publicznej
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór Dz. U. z 2017 r., poz. 423), dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności kandydata.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2023-11-29
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
na adres:
Izba Administracji
Skarbowej w Poznaniu ul. Dolna Wilda 80A,
61-501 Poznań przesyłanej za pośrednictwem operatora pocztowego, firmy kurierskiej lub złóż aplikacje osobiście w siedzibie Izby pod wskazany wyżej adresem, lub prześlij aplikacje drogą elektroniczną z wykorzystaniem platformy ePUAP.


Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
WAŻNA INFORMACJA Jeśli jesteś osobą ze szczególnymi potrzebami poinformuj nas o tym

APLIKUJ ONLINE
Zachęcamy do aplikowania przez formularz elektroniczny
(przycisk APLIKUJ ELEKTRONICZNIE).


Nie rozpatrzymy ofert niespełniających wymagań formalnych lub otrzymanych po terminie. Pamiętaj
o uzupełnieniu oferty w terminie.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, które wymagamy lub zalecamy.

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub za pomocą wskazanych danych do kontaktu jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

W przypadku złożenia przez kandydata oświadczeń o innej treści niż wskazane w ogłoszeniu, oferta zostanie uznana jako niespełniająca wymogów formalnych,

Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

Wynik naboru opublikujemy w BIP KPRM i BIP IAS Poznań,

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po upływie 3 miesięcy od zatrudnienia wybranego kandydata.

Długość i rodzaj doświadczenia zawodowego musi jednoznacznie wynikać ze złożonych przez Ciebie dokumentów. Do dokumentów takich należą m.in. kopie świadectw pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk.


W przypadku składania oferty w formie papierowej:


Wymagane oświadczenia muszą być opatrzone Twoim własnoręcznym podpisem,

Skorzystaj ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu, które są dostępne na stronie BIP pod adresem: https://www.wielkopolskie.kas.gov.pl/pl/izba-administracji-skarbowej-wpoznaniu/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen


Aplikuj