Referent

 

Główne cechy

Lokalizacja

Nowy Sącz, małopolskie

Firma

Służba Cywilna

Kategoria

Inne

Opis stanowiska

Referent


Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Krakowie
Małopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent do spraw administracyjnych
na Samodzielnym Stanowisku ds. Organizacyjno-AdministracyjnychWarunki pracy
Praca z zastosowaniem komputera, siedziba inspektoratu nie jest w pełni dostosowana dla osób niepełnosprawnych (brak przystosowanych pomieszczeń i przystosowanej toalety). Pomieszczenie pracy o charakterze biurowym jest w pełni ergonomiczne. Wyposażone w monitor ekranowy, stanowiący narzędzie pracy powyżej 4 godzin w ciągu dnia pracy oraz urządzenia peryferyjne drukarki, skanery itp. Praca wymagająca szczególnej koncentracji, odporności psychicznej, dobrej komunikatywności, aktywności oraz odporności na stres. Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego oraz narzędzi biurowych (kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów, skaner).
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
wykonuje czynności w systemie EZD,
gromadzi, kompletuje i przechowuje wszelkie dokumenty organizacyjne dotyczące Delegatury,
prowadzi ewidencję wykorzystania czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień od pracy itp. pracowników Delegatury,
zastępuje pracownika prowadzącego sekretariat i kancelarię,
przygotowuje, sporządza i rozlicza dokumenty dotyczące zakupu towarów i usług,
wstępnie uzgadnia warunki zakupu-sprzedaży z kontrahentami,
przestrzega zasad i terminów wynikających z instrukcji obiegu dokumentów,
przygotowuje dokumenty do archiwum,
przygotowuje dane do sprawozdawczości,
prowadzi sprawy związane z badaniami profilaktycznymi pracowników,
prowadzi sprawy związane z remontami modernizacją budynku oraz jego wyposażeniem technicznym,
prowadzi sprawy związane z zabezpieczeniem, ochroną majątku oraz utrzymaniem czystości i porządku w budynku Delegatury,
prowadzi sprawy związane z organizacją przeglądów technicznych majątku trwałego i ruchomości oraz zlecaniem ich naprawy i konserwacji,
prowadzi ewidencję składników majątkowych Delegatury według rodzajów, osób materialnie odpowiedzialnych i pomieszczeń użytkowania.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
Znajomość obsługi: pełnego pakietu MS Office, Internetu, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych,
Prawo jazdy kategorii B,
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
wykształcenie: brak
Łatwość pisemnego formułowania wniosków,
Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
Dobra organizacja pracy własnej, w tym samodzielność i inicjatywa w wykonywaniu zadań,
Zdolność analitycznego myślenia,
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kserokopia prawa jazdy kategorii B,
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2023-11-21
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Krakowie
Pl. Szczepański 5
31-011 Kraków
Dziennik Podawczy - Kancelaria
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Do dokumentów aplikacyjnych dołącz swoją zgodę o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Krakowie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko......, nr oferty......, zgodnie z art.6 ust.1lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.


Aplikuj