Naczelnik wydziału

 

Główne cechy

Lokalizacja

Olsztyn, warmińsko-mazurskie

Firma

Służba Cywilna

Kategoria

Inne

Opis stanowiska

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Naczelnik wydziału do spraw kierowania Wydziałem
w Wydziale Administracji
Naczelnik wydziału


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Planuje, organizuje oraz kieruje pracą podległych pracowników wydziału w celu zapewnienia terminowej i merytorycznej realizacji zadań wydziału.
Koordynuje całokształt spraw związanych z przygotowaniem i prowadzeniem inwestycji budowlanych-kubaturowych oraz z remontami i utrzymaniem tych nieruchomości, a w szczególności: zleca wykonanie dokumentacji projektowych, opracowuje specyfikacje istotnych warunków zamówienia bierze udział w pracach komisji przetargowych, koordynuje i rozlicza roboty budowlano-remontowe, nadzoruje przeglądy obiektów kubaturowych w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań, w tym także w ramach inwestycji realizowanych z programów rządowych. Bierze udział w opracowywaniu i przedkładaniu Centrali GDDKiA celem zatwierdzenia Programów Inwestycyjnych oraz aktualizuje je przy współpracy wydziałów merytorycznych.
Nadzoruje sprawy związane z wyposażeniem Oddziału i Rejonów w niezbędne maszyny i środki transportu oraz sprzęt laboratoryjny i biurowy, w tym pracowników realizujących zadania w ramach programów rządowych, a w szczególności: opracowuje zapotrzebowania techniczno-finansowe w/w środków, monitoruje rynek dostawców pod kątem wdrażania nowych technologii i poprawy warunków pracy, opracowuje SIWZ i realizuje zakupy gotowych dóbr inwestycyjnych w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań.
Planuje i realizuje wydatki administracyjne i zakupy wyposażenia biurowego oraz comiesięcznie monitoruje koszty w celu prawidłowej realizacji budżetu.
Nadzoruje eksploatację środków trwałych (samochodów, maszyn i urządzeń technicznych oraz wyposażenia), dokonuje ich likwidacji oraz upłynniania w celu zapewnienia właściwej gospodarki mieniem.
Koordynuje całokształt zagadnień z zakresu gospodarki paliwowo - energetycznej i środków łączności oraz naliczania i uiszczania opłat za wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza w celu terminowego, rzetelnego i merytorycznego załatwienia przedmiotowych spraw.
Koordynuje całokształt zagadnień z zakresu ubezpieczania składników majątkowych oddziału w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań.
Nadzoruje archiwum zakładowe w celu właściwego prowadzenia i ewidencjonowania zasobu archiwalnego.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: wyższe
Prawo jazdy kat. B.
Uprawnienia dostępu do informacji niejawnych wg aktów wewnętrznych lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
Wiedza specjalistyczna w zakresie: eksploatacji sprzętu budowlano-drogowego i pojazdów, budynków i budowli
Znajomość przepisów prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych
Kompetencje: zarządzanie personelem, zarzadzanie zasobami, świadomość kosztów, organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, współpraca, skuteczna komunikacja.
Umiejętność obsługi pakietu MS Office w szczególności programów Excel i Word
Doświadczenie 3 lata w obszarze planowania i kierowania, realizacją zadań administracyjno-gospodarczych i zarządczo-inwestycyjnych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
wykształcenie: wyższe o profilu administracyjnym lub ekonomicznym lub budowlanym lub geodezyjnym lub prawniczym
Przeszkolenie w zakresie prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego, gospodarki nieruchomościami, ewidencji środków trwałych
Znajomość przepisów z zakresu gospodarki nieruchomościami, prawo geodezyjne i kartograficzne
Podstawowa znajomość przepisów z zakresu ustawy o drogach publicznych
Doświadczenie w kierowaniu pracownikami
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat "B"
Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
Wzory oświadczeń znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2024-01-21
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
W formie papierowej:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Oddział w Olsztynie
Al. Warszawska 89
10-083 Olsztyn
(z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym: nr ogłoszenia lub Naczelnik F-2)
W formie elektronicznej: na adres Aplikuj
(z dopiskiem w temacie i liście motywacyjnym : nr ogłoszenia lub Naczelnik F-2)

Warunki pracy


Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,

stres związany z działaniem pod presją czasu,

dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,

możliwość pracy w godzinach nadliczbowych, obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,

praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.




W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa




Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu;

CV, list motywacyjny oraz oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia;

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane CV, list motywacyjny oraz oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów (.pdf). Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu);

Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, skany dokumentów prześlij w formacie .pdf., zapakowane w jeden folder
(.zip) oraz zabezpieczone hasłem;

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru;

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.


Aplikuj