Główne cechy
Opis stanowiska
Zakres obowiązków:Zarządzanie standardowym systemem prawnym i bazami danych w oparciu o platformę HighQ;
Dokumentowanie i automatyzacja procesów (tworzenie przepływów pracy), optymalizacja istniejących procesów;
Wprowadzenie różnych działów do systemu opartego o platformę HighQ;
Automatyzacja kontraktów w oparciu o narzędzia Contract Express;
Zarządzanie DocuSign;
Prowadzenie szkoleń i tworzenie materiałów szkoleniowych;
Projektowanie i utrzymanie stron intranetowych dla działu prawnego;
Wsparcie i doradztwo zespołów projektowych podczas planowania, wdrażania i utrzymania projektu (np. wywiady z interesariuszami, negocjowanie planów i harmonogramów projektów, organizowanie warsztatów);
Koordynacja dostępu i uprawnień użytkowników w systemie i narzędziu OneLogin do dostępu do logowania jednokrotnego;
Pełnienie roli głównej osoby kontaktowej w zakresie komunikacji z działem wsparcia technicznego i obsługi klienta firmy Thomson Reuters w zakresie ulepszeń, aktualizacji i problemów technicznych, a także z dostawcami usług dla użytkowników;
Monitoruj wykorzystanie systemu, zarządzaj licencjami systemowymi i przygotowuj dane do przyszłych negocjacji umów licencyjnych.
Czego oczekujemy:
Biegła znajomość platformy HighQ;
Doświadczenie w tworzeniu i utrzymywaniu struktury bazy danych;
biegła znajomość języka angielskiego;
Powinowactwo IT i Tech, zainteresowanie nowymi rozwiązaniami na rynku narzędzi legal tech;
Umiejętności i doświadczenie w zarządzaniu projektami; zobowiązanie do przestrzegania terminów;
Zrozumienie analizy danych i raportowania;
Umiejętności mapowania procesów;
Umiejętność obsługi Excela (znajomość makr będzie dodatkowym atutem);
Zrozumienie wielooddziałowej struktury biznesowej i korporacyjnej;
Wzorowa uczciwość osobista i zawodowa oraz wysokie standardy etyki biznesowej;
kompetencje międzykulturowe, zaangażowanie na rzecz różnorodności i komunikacja oparta na szacunku;
Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność wyjaśniania złożonych tematów i rozumienia nowych pojęć.
Oferujemy:
Możliwość realnego wpływu na biznes
Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
Szkolenia, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem zdobytym dzięki pracy z ekspertami
Stabilne warunki pracy w oparciu o umowę o pracę
System pracy zdalnej/hybrydowej, elastyczne godziny pracy
Opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie
Wyjątkowo przyjazna atmosfera pracy i wsparcie zespołu
Nowoczesne biuro zlokalizowane w centrum Łodzi
Miejsce pracy: Polska, Łódzkie, Łódź