Starszy inspektor - Olsztyn

 

Główne cechy

Lokalizacja

Olsztyn, warmińsko-mazurskie

Firma

Służba Cywilna

Kategoria

Inne

Opis stanowiska

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor do spraw obsługi sekretariatu
w Wydziale Administracji Oddziału GDDKIA w Olsztynie
Starszy inspektor


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Przyjmuje, ewidencjonuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą ( w tym korespondencję niejawną) do podpisu i dekretacji dyrektorowi oraz jego zastępcom w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale a także przyjmuje dokumenty z wydziałów, celem przekazania ich do wysyłki za pośrednictwem poczty.
Prowadzi terminarz spotkań i narad w uzgodnieniu z dyrektorem i zastępcami w celu właściwej organizacji ich pracy oraz kieruje interesantów do kompetentnych wydziałów celem załatwienia przedmiotowych spraw.
Obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału w celu zapewnienia właściwej pracy biura Oddziału.
Przygotowuje i obsługuje spotkania dyrektorów z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora i pracowników Oddziału
Redaguje pisma dyrektora oddziału i jego zastępców, obsługuje pocztę elektroniczną, książkę kontroli w celu właściwej obsługi sekretariatu.
Archiwizuje i przekazuje akta spraw dyrektora oddziału do zakładowego archiwum akt jawnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale.
Przygotowuje dokumentację na zamówienia publiczne związane z potrzebami sekretariatu celem jego właściwego funkcjonowania.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: średnie
Wiedza z zakresu przepisów Prawo zamówień publicznych oraz przepisów kancelaryjno-archiwalnych
Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
Umiejętność obsługi komputera, w tym biegle pakietu MS Office .
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
wykształcenie: wyższe administracyjne
kurs obsługi sekretariatu
przeszkolenie z programu w zakresie ewidencji korespondencji
poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2024-01-07
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
W formie papierowej:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Oddział w Olsztynie
Al. Warszawska 89
10-083 Olsztyn
(z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym: nr ogłoszenia lub Starszy inspektor F-2)
W formie elektronicznej: na adres Aplikuj
(z dopiskiem w temacie i liście motywacyjnym : nr ogłoszenia lub Starszy inspektor F-2)

Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,

stres związany z działaniem pod presją czasu,

dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,

możliwość pracy w godzinach nadliczbowych,

obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,

praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

budynek zaopatrzony jest wyłącznie w schodołaz umożliwiający transportowanie wózka inwalidzkiego,

budynek nie spełnia wymogów dotyczących podjazdów, wind, toalet dla osób
niepełnosprawnych (spełnia wyłącznie na parterze).


W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Aplikuj