Główne cechy
- Lokalizacja
- Wadowice, małopolskie
- Firma
- KOREPETYCJE ONLINE 24 KACZWIŃSKA SPÓŁKA KOMANDYTOWA
- Kategoria
- Human Resources
Opis stanowiska
Poszukujemy specjalisty/specjalistki ds. kadr i płac do naszego biura w Krakowie. Możliwa praca hybrydowa.Specjalista ds. kadr i płac
Obowiązki
Prowadzenie akt osobowych pracowników
Wprowadzenie nowego pracownika i zapoznanie z podstawowymi regulacjami i procedurami w spółce
Sporządzanie umów o pracę i świadectw pracy (oraz innej dokumentacji pracowniczej) oraz umów zlecenia, o dzieło wraz z nadzorowaniem terminów zakończenia umów o pracę i pozostałych i przekazaniem informacji do przełożonego pracownika
Organizowanie oraz kontrola szkoleń BHP wstępnych i okresowych
Prowadzenie ewidencji czasu pracy: ewidencja urlopów wypoczynkowych, rozliczanie zwolnień lekarskich i innych przerw w wykonywaniu pracy
Wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach oraz pozostałych zaświadczeń związanych z umową na prośbę pracownika
Organizowanie oraz kontrola terminowej realizacji badań lekarskich pracowników (wstępnych i okresowych)
Zapewnienie i nadzór nad prawidłowością realizacji umowy z uprawnioną placówką medyczną
Nadzór nad dopuszczeniem pracownika do pracy (w tym konieczność wykonania badań kontrolnych po nieobecności spowodowanej chorobą- jeżeli dotyczy)
Sporządzenie dokumentów zgłoszeniowych pracowników i osób będących na ich utrzymaniu w ZUS (ZUA, ZCNA) oraz wyrejestrowanie pracowników zwolnionych (ZWUA), znajomość systemu ubezpieczeń społecznych
Sporządzanie list płac (naliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich, nagród, premii, itp.) dla pracowników
Naliczanie zaliczki podatku dochodowego od osób fizycznych, naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne opłacanych przez pracowników i zakład pracy od wynagrodzeń pracowników
Przygotowanie przelewów (jeżeli istnieje możliwość techniczna) związanych z dokonaniem naliczonych wypłat i przekazanie listy płac do księgowości celem dokonania księgowania
Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych i terminowe przekazanie deklaracji DRA do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Sporządzanie raportów ZUS RMUA
Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-4R, PIT-11) odnośnie dokonanych wypłat pracowników
Przygotowanie i terminowe przekazanie pracownikom i Urzędom Skarbowym informacji o osiągniętych dochodach pracowników i potrąconych zaliczkach podatku dochodowego na PIT-11
Archiwizowanie dokumentów kadrowo-płacowych wg obowiązujących przepisów prawa
Prowadzenie ewidencji i prawidłowe rozliczanie umów cywilnych
Sporządzanie kadrowo-płacowych raportów okresowych na potrzeby zarządcze
Współpraca z urzędem pracy, PIP, ZUS, GUS pozostałymi instytucjami
Prowadzenie PPK i innych systemów oszczędności emerytalnych
Monitorowanie i wprowadzanie zmian w organizacji związanych ze zmianą przepisów prawa, rozporządzeń, wytycznych instytucji zewnętrznych
Dokonywanie zmian wynikających ze zmiany przepisów prawa
Wykonywanie bieżących poleceń Prezesa Zarządu i wskazań Działu Księgowości
Obsługa programu kadrowo-płacowego (Comarch Optima) oraz Płatnik
Aktywny udział w tworzeniu regulaminów, instrukcji, procedur oraz narzędzi w zakresie obsługi kadrowo-płacowej
Rekomendowanie rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo rozliczeń kadrowo-płacowych
Bieżący monitoring rozliczeń kadrowo-płacowych
Bieżący monitoring sprawności systemów informatycznych w zakresie rozliczeń kadrowo-płacowych
Udział w opracowaniu i wdrożeniu zasad archiwizacji danych w zakresie rozliczeń kadrowo-płacowych
Bieżące zgłaszanie uchybień oraz nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa rozliczeń kadrowo-płacowych
Wymagania
Wykazanie należytej staranności i dbałości w trakcie wykonywania wszystkich powyższych obowiązków
Oferujemy
Praca w stabilnej i profesjonalnej firmie
Terminowe wynagrodzenie zgodnie z umową
Aplikuj
Powiadom mnie o podobnych ofertach: