Starszy inspektor - Szczecin

 

Główne cechy

Lokalizacja

Szczecin, zachodniopomorskie

Firma

Służba Cywilna

Kategoria

Inne

Opis stanowiska

Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor do spraw obsługi kancelaryjnej i organizacyjnej Wydziału
w Wydziale Prawnym
Starszy inspektor


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Prowadzi obsługę bieżącej pracy Dyrektora Wydziału, w tym prowadzenie terminarza spotkań, obsługa telefoniczna, organizacja wyjazdów służbowych, przekazywanie komunikatów i poleceń pracownikom Wydziału w celu wsparcia kierownictwa Wydziału;
Prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników Wydziału, kart urlopowych pracowników, rejestrów wyjść prywatnych i służbowych oraz sporządza wymagane zestawienia zbiorcze z wykorzystania czasu pracy;
Przyjmuje, wysyła oraz rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą;
Obsługuje Wydział w zakresie niezbędnym do jego nieprzerwanego funkcjonowania, wykonywanie czynności związanych z usprawnieniem organizacji pracy oraz współdziałanie w tym zakresie z innymi Wydziałami/Biurami;
Prowadzi rejestr uchwał właściwych dla czynności nadzorczych RIO, prowadzi korespondencję dotyczącą czynności nadzorczych RIO;
Prowadzi rejestr upoważnień Wojewody dla pracowników tut. Urzędu;
Prowadzi ewidencję skarg i wniosków oraz wniosków o udostępnienie informacji publicznej w Wydziale, a także bieżący nadzór nad terminowym ich załatwianiem;
Prowadzi i monitoruje rejestr ds. załatwiania spraw prowadzonych przez Zespół Radców Prawnych.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze pracy kancelaryjno - biurowej
bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, łatwość komunikacji
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Znajomość przepisów, w szczególności: - Kodeks postępowania administracyjnego; - ustawa o wojewodzie i administracji rządowej w województwie; - znajomość instrukcji kancelaryjnej;
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach realizujących czynności z zakresu nadzoru prawnego
wykształcenie: wyższe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Znajomość przepisów, w szczególności: - ustawa o samorządzie gminnym, - ustawa o samorządzie powiatowym, - ustawa o regionalnych izbach obrachunkowych
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2023-12-16
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
w formie papierowej:
osobiście, w siedzibie urzędu w zamkniętej kopercie na adres:
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Kancelaria Urzędu ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin
(od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-14.45) lub
pocztą na adres:
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Biuro Organizacji i Kadr ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin
w formie elektronicznej
- za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres Aplikuj z dopiskiem: "oferta zatrudnienia w służbie cywilnej 131115"

Warunki pracy
·
Praca w zabytkowym budynku, położonym w centrum miasta na Wałach Chrobrego,
·
Charakter pracy: w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,
·
Praca wykonywana w pozycji siedzącej,
wymuszonej
·
stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy, drukarkę, telefony, faks, ksero - obsługa komputera powyżej 4 godzin
dziennie
·
oświetlenie dzienne i sztuczne
·
stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku ZUW, częściowo dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, winda oraz urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji, brak podjazdów.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
REKRUTACJA:
1 ETAP Złożenie oferty przez kandydata
×
Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą zakwalifikowane,
×
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby o specjalnych potrzebach, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu
×
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca,
×
Wzory oświadczeń znajdują się na stronie internetowej ZUW ,,o urzędzie/,,pracuj z nami/ ,,ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w korpusie służby cywilnej oświadczenia dla kandydatów.
W przypadku aplikowania za pośrednictwem poczty elektronicznej dokumenty należy przesłać w formie skanów/zdjęć, a oryginały (poświadczone kopie) dostarczyć w czasie rozmowy kwalifikacyjnej
×
2 ETAP Analiza ofert pod kątem spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu
×
Oferty nie zawierające dokumentów wskazanych w treści ogłoszenia zostaną odrzucone z przyczyn formalnych,
×
Kandydaci, którzy nie spełniają wymagań niezbędnych w postaci m.in. wykształcenia, doświadczenia zawodowego/stażu pracy nie zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji.
3 ETAP Kontakt z kandydatami spełniającymi stawiane przez nas wymagania
×
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub e-mailem,
×
Dane kontaktowe należy podać w składanej ofercie,
×
Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do zatrudnienia mogą zostać odebrane osobiście w Biurze Organizacji i Kadr w budynku urzędu w Szczecinie, pok. 281 w okresie 3 miesięcy od zakończenia naboru. Aplikacje nieodebrane przed upływem tego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.
4 ETAP Udział wyłonionych kandydatów w postępowaniu kwalifikacyjnym
×
Rozmowa kwalifikacyjna może być poprzedzona testem umiejętności określonych w wymaganiach niezbędnych
5 ETAP Finalna decyzja i informacja zwrotna
Kontakt telefoniczny z kandydatem wyłonionym do zatrudnienia
Zamieszczenie wyniku naboru na stronie BIP KPRM oraz stronie internetowej ZUW w zakładce: o urzędzie/,,pracuj z nami/,,wyniki naborów na wolne stanowiska w korpusie służby cywilnej.
Kandydat w celu sprawdzenia wyniku naboru powinien wpisać numer ogłoszenia
Nabór może zostać przeprowadzony częściowo lub całkowicie zdalnie, np. przy wykorzystaniu narzędzi: zoom, Skype, teams. Kandydat będzie musiał posiadać zainstalowany odpowiedni program.

Aplikuj