Starszy specjalista

 

Główne cechy

Lokalizacja

Warszawa, mazowieckie

Firma

Służba Cywilna

Kategoria

Inne

Opis stanowiska

Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista do spraw zabezpieczenia technicznego, przeglądów oraz zapotrzebowania technicznego i biurowego gmachu
w Wydziale Obsługi Technicznej, Biuro Administracyjne
Starszy specjalista


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Realizuje sprawy związane z przeprowadzaniem przeglądów okresowych instalacji budynkowej, przeglądów urządzeń na terenie gmachu i lokali służbowych Ministerstwa Finansów oraz z monitorowaniem terminów i jakości wykonanych prac.
Realizuje czynności zw. z planowaniem i dokonywaniem zamówień publicznych, zakupów, dostaw i usług oraz kontrolowaniem planowanych kosztów i poniesionych wydatków w zakresie budżetu biura, w celu zapewnienia przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, jak również prawidłowego rozliczenia tych wydatków. Uczestniczy w postępowaniach o udzielanie zamówienia publicznego na dostawy i usługi, opracowuje projekty umów oraz nadzoruje wykonanie umów długoterminowych w ramach właściwości wydziału.
Prowadzi sprawy dotyczące określania potrzeb pracowników obsługi (rzemieślników), w związku z realizacją obowiązku zapewnienia pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego.
Opracowuje dokumentację niezbędną do wszczęcia postępowania i uczestniczenia w postępowaniach o udzielanie zamówienia publicznego zgodnie z właściwością wydziału, w tym przygotowuje projekty umów oraz pełni nadzór nad ich wykonaniem i rozliczeniem.
Uczestniczy w tworzeniu planu rzeczowo-finansowego, a także harmonogramów wydatków dla prac finansowanych ze środków będących w dyspozycji biura.
Uczestniczy w bieżącym usuwaniu awarii infrastruktury budynkowej (w tym obsługuje linie alarmową), ocenia ich powagę oraz ustala optymalne rozwiązania w tym zakresie, w tym przekazuje je do realizacji podmiotom zewnętrznym lub wew. pracownikom wydziału.
Opiniuje i uzgadnia, zgłaszane przez inne wewnętrzne komórki organizacyjne, potrzeby z obszaru serwisu technicznego, które ingerują w nieruchomości oraz infrastrukturę MF, w tym obsługuje system Centralny Service Desk.
Uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz w komisjach odbioru robót wykonywanych i nadzorowanych w zakresie właściwości wydziału dla zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji prac.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi technicznej obiektów
Znajomość ustawy o finansach publicznych
Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
Znajomość zagadnień z zakresu prawa budowlanego
Wiedza z zakresu dyscypliny finansów publicznych
Umiejętność analizowania informacji
Umiejętność skutecznej komunikacji
Umiejętność współpracy w zespole
Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na wielkopowierzchniowych obiektach lub na obiektach wpisanych do rejestru zabytków
Znajomość ustawy o rachunkowości
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru)
Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2024-02-09
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa z dopiskiem: Oferta pracy 2024/022/BAD

Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

Zagrożenie korupcją

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach


W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Przed wyłonieniem do zatrudnienia wskazani w protokole z naboru kandydaci poproszeni zostaną o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych określonych w ogłoszeniu.
Aplikując w formie papierowej lub poprzez ePUAP, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. Oświadczenia muszą zawierać również datę ich sporządzenia.
W przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w formularzu aplikacyjnym należy jedynie zaznaczyć odpowiednie oświadczenia - nie jest wymagane dołączanie oświadczeń w formie skanów/zdjęć (wyjątek: do jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej, należy dołączyć dodatkowo wymagane oświadczenie w formie skanu/zdjęcia).
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen
Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.
Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.
Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195).

Aplikuj