Starszy specjalista - Służba Cywilna

 

Główne cechy

Lokalizacja

Olsztyn, warmińsko-mazurskie

Firma

Służba Cywilna

Kategoria

Inne

Opis stanowiska

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista do spraw redakcji wojewódzkiego dziennika urzędowego
w Wydziale Prawnym i Nadzoru
Starszy specjalista


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Przyjmuje do zamieszczenia w dzienniku urzędowym akty podlegające publikacji, sprawdza je pod względem formalnym i zgodności z prawem zasadność ich publikacji, drukuje z systemu XML, opieczętowuje i przekazuje celem akceptacji dyrektorowi wydziału.
Formatuje otrzymane elektronicznie do ogłoszenia akty normatywne od podmiotów zobowiązanych do publikowania aktów oraz dokonuje weryfikacji poprawności podpisu elektronicznego tych aktów i dokonuje wstępnej korekty redaktorskiej w celu dokonania prawidłowego ogłoszenia aktów.
Przyjmuje i przetwarza akty normatywne wydawane przez Wojewodę Warmińsko-Mazurskiego (rozstrzygnięcia nadzorcze, rozporządzenia, obwieszczenia, itd.) do formatu xml, zatwierdza elektronicznie i kieruje elektronicznie do publikacji za pomocą podpisu elektronicznego w celu zapewnienia prawidłowego formatu dokumentów do publikacji oraz sprawnego i prawidłowego ich ogłoszenia.
Prowadzi ewidencję aktów prawnych zamieszczając je pod odpowiednim hasłem w skorowidzu oraz aktualizuje elektroniczną bazę zarządzeń Dyrektora Generalnego Urzędu związanych z funkcjonowaniem Urzędu w celu umożliwienia szybkiego dostępu zainteresowanym.
Przekazuje elektronicznie akty do firm współpracujących z Urzędem zajmujących się profesjonalnie tworzeniem programów prawniczych (w tym baz aktów prawnych) w celu wykonania wiążących Urząd umów i samodzielnie prowadzi archiwizację oryginalnych tekstów aktów normatywnych przekazanych do publikacji i opublikowanych aktów prawnych zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
znajomość ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz.U. z 2019 r. poz.1461)
znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz.U. z 2011 r. Nr 289 poz.1699 ze zm.)
znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
znajomość ustawy o służbie cywilnej
znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
wykształcenie: wyższe lub podyplomowe z zakresu informatyki
co najmniej do 1 roku doświadczenia w zakresie przetwarzania elektronicznych danych
przeszkolenie w zakresie aplikacji e-Redakcja (Elektroniczny Dziennik Urzędowy), edytora aktów prawnych XML, w zakresie aplikacji MS OFFICE
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2023-12-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
10-575 Olsztyn z dopiskiem "ogłoszenie nr (właściwy dla danego ogłoszenia oraz miejsce pracy)" na liście motywacyjnym


Warunki pracy
·
praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,
·
kontakt z klientem zewnętrznym,
·
narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),
·
wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
·
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu;
·
Oświadczenia kandydatów o treści innej niż wskazana w ogłoszeniu o naborze uznawane będą za nieprawidłowe, a tym samym aplikacje nie będą spełniać wymagań formalnych
·
Oświadczenia, list motywacyjny i CV muszą być podpisanie własnoręcznie
·
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia
·
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego
·
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
·
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacje na temat terminu i miejsca naboru dostępne będą na stronie https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie oraz na tablicy ogłoszeń w holu głównym W-M UW w Olsztynie w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert;
·
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Niekompletne dokumenty nie zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu;
·
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone;
·
Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie:
https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie
·
Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze na tym stanowisku to ok. 4 061 zł brutto.

Aplikuj