Referent - Służba Cywilna

 

Główne cechy

Lokalizacja

Bydgoszcz, kujawsko-pomorskie

Firma

Służba Cywilna

Kategoria

Inne

Opis stanowiska

Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent do spraw archiwum
w Referacie Archiwum (ILA) w Izbie Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Referent


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Przejmuje, przechowuje i zabezpiecza przyjętą dokumentację oraz prowadzi ewidencje zasobu archiwalnego
Udostępnia dokumenty ze zbioru archiwalnego osobom upoważnionym
Przygotowuje i przekazuje akta kategorii A do Archiwum Państwowego oraz inicjuje brakowanie materiałów kategorii B, której okres przechowywania upłynął
Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Izby i urzędów
Przeprowadza kwerendy archiwalne i skontrum przechowywanej dokumentacji
Prowadzi na potrzeby komórek organizacyjnych Izby działalność szkoleniową i konsultacyjną w zakresie postępowania z dokumentacją
Przygotowuje i przekazuje wybrakowane materiały do zniszczenia


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: średnie
Przeszkolenie zgodnie z § 7 ust. 4 Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Izbach Administracji Skarbowej (Dz. Urz. MRiF 2017 poz. 43)
Podstawowa znajomość przepisów z zakresu archiwistyki
Podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej
Umiejętność stosowania prawa w praktyce
Komunikatywność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
wykształcenie: wyższe preferowane: archiwistyczne, administracyjne, prawnicze albo wyższe nieprofilowane i studia podyplomowe w zakresie archiwistyki lub administracji
Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych
Umiejętność pracy w zespole
Odporność na stres
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2023-12-02
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy ul. Dr. K. Marcinkowskiego 7
85-056 Bydgoszcz z dopiskiem oferta pracy IAS Bydgoszcz - ILA
Decyduje data: zgłoszenia elektronicznego lub stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu w przypadku zgłoszenia w formie papierowej

Warunki pracy
Pracownikom oferujemy:


stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie

wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku: 5000,80 zł brutto przy ustalonym mnożniku kwoty bazowej 2,283

dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy

dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka"),

nagrody jubileuszowe,

dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,

ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczęcia pracy między 7:00 a 9:00,

otwartą i przyjazną atmosferę w pracy,

pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,

możliwość skorzystania z różnych form aktywności sportowo-rekreacyjnych w ramach kart MultiSport oferowanych dla pracownika i członków jego rodziny,

możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową,

możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie,

możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.


Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



praca administracyjno-biurowa,


praca przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej 4 godzin dziennie,


budynek urzędu nieprzystosowany architektonicznie do poruszania się osób z niepełnosprawnością ruchową, więcej informacji można znaleźć na stronie: https://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-bydgoszczy/zalatwianie-spraw/dostepnosc/-/asset_publisher/3WpQ/content/dostepnosc-architektoniczna?




W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Oferty złożone lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. Oferta, która zostanie złożona bez wymaganych załączników nie będzie spełniała wymogów formalnych. Jednocześnie prosimy o przesyłanie tylko niezbędnych dokumentów.
Dokumenty zawarte w ofercie pracy składane w formie papierowej, tj. list motywacyjny, CV oraz oświadczenia, muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a dodatkowo list motywacyjny i oświadczenia także datą.
Dokumenty przedkładane w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
Wzory oświadczeń dostępne są na stronie www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl (zakładka: Ogłoszenia Nabór Wzory Oświadczeń).
ZACHĘCAMY DO APLIKOWANIA PRZEZ FORMULARZ ELEKTRONICZNY w aplikacji AppManager (przycisk APLIKUJ ELEKTRONICZNIE).
W przypadku aplikacji elektronicznej - formularz zawiera niezbędne oświadczenia (należy zaznaczyć checkboxy). Osoba, która wygra nabór będzie zobowiązana do przekazania w dniu zatrudnienia kompletu podpisanych dokumentów aplikacyjnych.

Aplikuj