Specjalista - Warszawa

 

Główne cechy

Lokalizacja

Warszawa, mazowieckie

Firma

Służba Cywilna

Kategoria

Inne

Opis stanowiska

Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw kadr funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej
w Wydziale Kadr Funkcjonariuszy KAS, Departament Budżetu, Majątkui Kadr Krajowej Administracji Skarbowej (jednostka organizacyjna KrajowejAdministracji Skarbowej)
Specjalista


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Sporządza analizy stanu zatrudnienia/służby w izbach administracji skarbowej, Krajowej Informacji Skarbowej i Krajowej Szkole Skarbowości oraz stanu służby funkcjonariuszy pełniących służbę w ministerstwie oraz przygotowuje dane dotyczące wykorzystania etatów.
Realizuje zadania związane z przyjęciami funkcjonariuszy Służby Celno- Skarbowej do pełnienia służby w Ministerstwie Finansów (MF), w tym wprowadza dane do systemu kadrowego oraz zakłada akta osobowe.
Realizuje zadania związane z prowadzeniem spraw dotyczących stosunku służbowego funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej pełniących służbę w komórkach w MF.
Prowadzi zbiór akt osobowych funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej pełniących służbę w komórkach w MF.
Realizuje zadania związane ze zgłaszaniem do ubezpieczenia zdrowotnego funkcjonariuszy Służby Celno- Skarbowej i ich rodzin oraz wysyła korespondencję do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w systemie Płatnik.
Prowadzi sprawy związane z realizacją wniosków funkcjonariuszy Służby Celno- Skarbowej dotyczących uprawnień rodzicielskich: urlopy macierzyńskie, ojcowskie i wychowawcze.
Ustala uprawnienia funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej do dodatku za wieloletnią służbę oraz do nagrody jubileuszowej.
Realizuje zadania związane ze zwolnieniem ze służby funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej: sporządza decyzję o zwolnieniu ze służby, ustala prawa do odprawy emerytalnej i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, a także sporządza świadectwa służby.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej albo w obszarze analizy danych
Znajomość ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
Znajomość programu excel na poziomie zaawansowanym
Umiejętność analizowania informacji
Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
Komunikatywność
Umiejętność współpracy w zespole
Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze spraw pracowniczych albo controllingu personalnego
wykształcenie: brak
Studia podyplomowe na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiający posługiwanie się językiem w typowych, prostych sytuacjach komunikacyjnych
Znajomość prawa pracy
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
Umiejętność interpretacji przepisów prawa
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV w języku polskim (Kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru)
Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. 5 o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. (Dz. U. poz. 423) dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2023-12-05
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa z dopiskiem: Oferta pracy 2023/255/DBM5

Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Wyjazdy do filii KSS, jednostek organizacyjnych KAS w celu udziału w organizowanych naradach, spotkaniach


W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Przed wyłonieniem do zatrudnienia wskazani w protokole z naboru kandydaci poproszeni zostaną o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych określonych w ogłoszeniu.
Aplikując w formie papierowej lub poprzez ePUAP, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. Oświadczenia muszą zawierać również datę ich sporządzenia.
W przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w formularzu aplikacyjnym należy jedynie zaznaczyć odpowiednie oświadczenia - nie jest wymagane dołączanie oświadczeń w formie skanów/zdjęć (wyjątek: do jednostek organizacyjnych Krajowej
Administracji Skarbowej, należy dołączyć dodatkowo wymagane oświadczenie w formie skanu/zdjęcia).
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze.
Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem:
ttps://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.
Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.
Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195).

Aplikuj