Główny specjalista - Warszawa

 

Główne cechy

Lokalizacja

Warszawa, mazowieckie

Firma

Służba Cywilna

Kategoria

Inne

Opis stanowiska

Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista do spraw kadrowych
w Wydziale Zarządzania Procesami Kadrowymi, Biuro Dyrektora Generalnego
Główny specjalista


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Opracowuje projekty decyzji dotyczących całokształtu spraw związanych z nawiązaniem, trwaniem, zmianą oraz rozwiązywaniem stosunków pracy pracowników Ministerstwa Finansów (MF)
Sporządza dokumentację związaną ze zgłoszeniem oraz dokonywaniem zmian do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników ministerstwa i członków ich rodzin, a także w stosunku do osób, z którymi zawarte zostały umowy cywilnoprawne oraz przekazuje je do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w formie elektronicznej w ramach programu Płatnik; prowadzi sprawy związane z przejściem pracowników MF na emeryturę lub rentę
Prowadzi zbiór akt osobowych papierowych i elektronicznych oraz aktualizuje bazy danych osobowych (w systemie informatycznym KOMAeHR) pracowników MF
Sporządza projekty decyzji dyrektora generalnego związanych z przyznaniem kolejnych stopni służbowych urzędnikom służby cywilnej oraz opracowuje projekty stanowiska dyrektora generalnego w przypadku sprzeciwu lub odwołania od oceny okresowej
Monitoruje przebieg procesu oceniania członków korpusu służby cywilnej oraz opracowuje projekty stanowiska dyrektora generalnego w przypadku sprzeciwu lub odwołania od oceny okresowej
Przedstawia przebieg procesu decyzyjnego oraz stanowiska Biura Dyrektora Generalnego niezbędnego do opracowywania pism procesowych w toku spraw sądowych byłych i obecnych pracowników MF
Opiniuje projekty aktów prawnych z zakresu prawa pracy oraz udziela wyjaśnień pracownikom MF w sprawach z zakresu prawa pracy
Prowadzi sprawy związane z umową między MF a firmą zewnętrzną na przeprowadzanie badań profilaktycznych pracowników (medycynę pracy), w szczególności: rozlicza faktury za badania profilaktyczne (wstępne, okresowe i kontrolne)


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej
Znajomość przepisów prawa pracy
Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
Umiejętność analizowania informacji
Umiejętność argumentowania
Umiejętność współpracy w zespole
Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub administracja lub zarządzanie
Doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej
Znajomość systemu informatycznego KOMA-eHR
Znajomość struktur i zasad funkcjonowania MF
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru)
Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2023-12-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa z dopiskiem: oferta pracy 2023/262/BDG


Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


praca administracyjno-biurowa;

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.


W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Przed wyłonieniem do zatrudnienia wskazani w protokole z naboru kandydaci poproszeni zostaną o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych określonych w ogłoszeniu.
Aplikując w formie papierowej lub poprzez ePUAP, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. Oświadczenia muszą zawierać również datę ich sporządzenia.
W przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w formularzu aplikacyjnym należy jedynie zaznaczyć odpowiednie oświadczenia - nie jest wymagane dołączanie oświadczeń w formie skanów/zdjęć (wyjątek: do jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej, należy dołączyć dodatkowo wymagane oświadczenie w formie skanu/zdjęcia).
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen
Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.
Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.
Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195).

Aplikuj