Starszy referent - Służba Cywilna

 

Główne cechy

Lokalizacja

Chorzów, śląskie

Firma

Służba Cywilna

Kategoria

Inne

Opis stanowiska

Komenda Miejska Policji w Chorzowie
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent do spraw sekretarsko-biurowych i kancelaryjnych
Wydział Kryminalny
Starszy referent


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Uzyskuje, kompletuje oraz przedkłada dokumenty i korespondencję jawną przełożonemu tj. Naczelnikowi Wydziału, Zastępcy Naczelnika Wydziału, a pod ich nieobecność Kierownikowi Referatu ds. Zwalczania Pseuokibiców, a zaewidencjonowaną korespondencję przekazuje właściwym referentom spraw w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
Prowadzi książki doręczeń korespondencji wychodzącej z Wydziału, w celu udokumentowania wpływów tych dokumentów stanowiących podstawę podjęcia i wykonania czynności służbowych
Przyjmuje i rejestruje korespondencję przychodzącą z jednostek/komórek Policji, Sądów, Prokuratur oraz innych podmiotów i osób.
Prowadzi dokumentację ewidencyjną ( cyfrową i papierową) związaną z obsługą kancelaryjną wydziału w postaci dzienników korespondencyjnych i rejestrów pomocniczych oraz monitoruje prawidłowość i terminowość rozliczania się referentów-funkcjonariuszy spraw z pobranych dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w wydziale.
Przestrzega zasad postępowania z dokumentami jawnymi wynikających z obowiązujących przepisów dot. pracy kancelaryjnej.
Obsługuje pocztę elektroniczną, centralę telefoniczną, system faksowo-mailowy, programy do wysyłania korespondencji jawnej za pośrednictwem Poczty Polskiej celem nadania właściwego biegu wpływającym i wysyłanym dokumentom jawnym.
Prowadzi rejestry oraz sporządza wykazy i zestawienia dotyczące np. spraw pracowniczych, organizacyjnych, logistycznych, w celu umożliwienia prawidłowego funkcjonowania wydziału.
Sporządza, przepisuje, powiela dokumenty na polecenie właściwego przełożonego, w celu wsparcia bieżącej pracy komórki.
Ewidencjonuje czas pracy, urlopy, absencje pracowników, policjantów, sporządza wykazy należności pieniężnych i inne w celu dostarczenia aktualnych informacji kierownictwu wydziału i innym komórkom organizacyjnym.
Archiwizuje dokumenty jawne wytworzone przez funkcjonariuszy wydziału i pracowników sekretariatu, sporządza spisy oraz protokoły brakowania dokumentacji niearchiwalnej BC i przekazuje je do archiwum, w celu zapewnienia ich prawidłowego przechowywania.
Korzysta z baz danych, uzyskuje i przetwarza dane osobowe z zachowaniem tajemnicy służbowej.
Uzyskuje, przetwarza, przechowuje informacje w tym dane osobowe z zachowaniem polityki bezpieczeństwa jednostki.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: średnie
Umiejętnosć pracy w zespole
Umiejętność komunikowania się
Umiejętnoć organizowania pracy własnej
Rzetelność i terminowość
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
wykształcenie: średnie administracyjno-biurowe,
<br>poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "POUFNE"/ upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ZASTRZEŻONE"
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2023-12-03
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji w Chorzowie ul. Legnicka1
41-503 Chorzów

Warunki pracy
Praca kancelaryjno-biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko wyposażone w telefon, komputer oraz monitor ekranowy- czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzindziennie, wymuszona pozycja ciała - siedziąca. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych : telefon, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów.
Stanowisko usytuowane jest na III piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Chorzowie.
Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych - winda do parteru.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Koniecznie opatrz własnoręcznym podpisem list motywacyjny i wymagane oświadczenia oraz wskaż w liście motywacyjnym stanowisko, komórkę, jednostkę organizacyjną oraz numer ogłoszenia BIP KPRM

Oświaczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie, dotyczy to też uzupełniania ofert

Nie rozpatrzymy oferty, która nie została podpisana odręcznie

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu-rzetelnie oceń czy odpowiada Ci ta praca

Koniecznie dołącz do aplikacji oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetważanie danych osobowych do celów nabooru. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.


Aplikuj