Starszy specjalista - Służba Cywilna

 

Główne cechy

Lokalizacja

Rzeszów, podkarpackie

Firma

Służba Cywilna

Kategoria

Inne

Opis stanowiska

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Wydział Kadr, Organizacji i Nadzoru
Starszy specjalista


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
wykonuje czynności kancelaryjne związane z prowadzeniem obiegu dokumentów w jednostce, w tym przyjmuje, rejestruje, przekazuje korespondencę zadekretowaną do komórek organizacyjnych jednostki, ewidencjonuje korespondencję wychodzącą w systemie EZD RP
prowadzi i obsługuje składy chronologiczne w systemie EZD RP w KW PSP w Rzeszowie
prowadzi rejestry aktów normatywnych, upoważnień i pełnomocnictw oraz umów i porozumień wydanych przez komendanta wojewódzkiego PSP
archiwizuje całość dokumentacji wytworzonej w sekretariacie Podkarpackiego Komendanta Wojewódzkiego PSP
prowadzi w zastępstwie obsługę sekretariatu komendanta wojewódzkiego PSP


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
Znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
Umiejętność pracy w środowisku pakietu Ms Office, obsługi poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
umiejętność pracy pod presją czasu i zachowanie równowagi w sytuacjach stresogennych
wysoka kultura osobista, komunikatywność
samodzielna organizacja miejsca pracy
umiejętne zarządzanie czasem oraz terminowość w realizacji zadań
otwartość na podnoszenie kwalifikacji i umiejętności zawodowych
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Zgoda na przetwarzanie numeru telefonu do kontaktu w procesie rekrutacji na stanowisko starszego specjalisty na wolne stanowisko pracy w korpusie służby cywilnej w Wydziale Kadr, Organizacji i Nadzoru
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2023-12-01
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka PSP w Rzeszowie ul. Mochnackiego 4
35-016 Rzeszów sekretariat II piętro

Warunki pracy


praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, 40-godzinny tydzień pracy w siedzibie urzędu,

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

długotrwała pozycja siedząca,

narzędzia i materiały do pracy: komputer, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka,

współpraca z klientem wewnętrznym oraz instytucjami zewnętrznymi i komendami PSP,

praca na 2 piętrze,

praca w pomieszczeniach ogrzewanych z dostępem do światła dziennego,

brak wind i podjazdów oraz odpowiednio dostosowanych ciągów komunikacyjnych i toalet dla osób niepełnosprawnych.


W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% mies. wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;

WZÓR zgody na przetwarzanie numeru telefonu do kontaktu w procesie rekrutacji na stanowisko starszego specjalisty w Wydziale Kadr, Organizacji i Nadzoru


ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH


Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 wyrażam zgodę, na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym:



(numer telefonu do kontaktu)


które nie są wymagane obowiązującymi przepisami prawa (Kodeks pracy, Ustawa o służbie cywilnej) w procesie rekrutacji na stanowisko starszego specjalisty w Wydziale Kadr, Organizacji i Nadzoru, ogłoszonego 21 listopada 2023 r.1), przez Podkarpackiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w korpusie służby cywilnej.
Zgodnie z art. 7 ust. 3 wyżej wskazanego Rozporządzenia zgoda udzielona na przetwarzanie danych osobowych może być wycofana w formie oświadczenia na piśmie w dowolnym czasie, nie wpływa to jednak na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.


...................................
.......................

(miejscowość i data)

(podpis osoby wyrażającej zgodę)



Aplikuj