Główne cechy
- Lokalizacja
- Warszawa, mazowieckie
- Firma
- Służba Cywilna
- Kategoria
- Inne
Opis stanowiska
Komenda Główna Straży Granicznej w WarszawieKomendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor do spraw brakowania akt, kontroli i nadzoru nad przedpolem archiwalnym
Wydział I (pierwszy) Archiwum Straży Granicznej z siedzibą w SzczecinieBiura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej
Inspektor
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
brakuje dokumentację niearchiwalną własną oraz jednostek organizacyjnych Straży Granicznej (typowanie akt do brakowania, sprawdzanie poprawności ich klasyfikacji i kwalifikacji, przeprowadzanie ekspertyz) zgodnie z obowiązującymi normatywami: Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt SG oraz wytycznymi Komendanta Głównego SG w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w celu wyłączenia z zasobu dokumentacji niearchiwalnej, której minął okres przechowywania;
uczestniczy w kontrolach w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją archiwalną w celu sprawdzenia prawidłowości przebiegu procesu archiwizacji jednostek aktowych wytwarzanych w komórkach organizacyjnych;
sporządza analizy dotyczące działalności archiwów zakładowych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w celu zdobycia wiedzy dotyczącej narastającego zasobu archiwalnego na przedpolu archiwalnym (ilość akt z ich podziałem na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną) oraz ustalenia, które komórki organizacyjne przekazywały akta, a które nie; metrażu poszczególnych zespołów archiwalnych przechowywanych w archiwach zakładowych; z jakich lat przechowywana jest dokumentacja; ile jednostek archiwalnych w danym roku podlega brakowaniu;
opiniuje oraz wydaje ekspertyzy materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej w celu sprawdzenia poprawności ich uformowania, klasyfikowania i kwalifikowania;
bierze udział w przejmowaniu akt w celu włączenia ich do zasobu Archiwum Straży Granicznej z siedzibą w Szczecinie;
zakłada i prowadzi pomoce ewidencyjne (bazy) odnoszące się do gromadzonej dokumentacji w celu sprawnego wyszukiwania dokumentów na potrzeby przeprowadzenia kwerend archiwalnych.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji
Przeszkolenie w pracy kancelaryjno - archiwalnej
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
Umiejętność pracy w zespole;
Znajomość przepisów archiwalnych
Umiejętność redagowania pism
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowała/pracował, nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie kancelaryjno - archiwalne
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie innych kwalifikacji lub uprawnień oraz referencji
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2023-11-29
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Biuro Kadr i Szkolenia
Komendy Głównej Straży Granicznej
Al. Niepodległości 100
02-514 Warszawa z dopiskiem oferta pracy inspektor BOI KGSG oraz numer ogłoszenia
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu;
- praca w pomieszczeniu biurowym;
- stałe godziny pracy od 7.30 15.30;
- oświetlenie naturalne i sztuczne;
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- dojście i dojazdy do budynków są utwardzone;
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku;
-
infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda;
-
niepełne przysztosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów przy wejściu głównym;
-
brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
UWAGA!
LIST MOTYWACYJNY, ŻYCIORYS (CV) ORAZ WSZYSTKIE WYMAGANE OŚWIADCZENIA NALEŻY WŁASNORĘCZNIE PODPISAĆ ORAZ OPATRZYĆ DATĄ.
Z DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WYMAGANE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE MUSI JEDNOZNACZNIE WYNIKAĆ DŁUGOŚĆ DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO.
W PRZYPADKU APLIKOWANIA DO KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ NA KILKA STANOWISK JEDNOCZESNIE NALEŻY ZŁOŻYC ODRĘBNY KOMPLET DOKUMENTÓW NA KAŻDE OGŁOSZENIE.
Przykładowa prawidłowo przygotowana aplikacja dostępna jest na stronie: http://strazgraniczna.pl/pl/straz-graniczna/brak/nabor-na-stanowiska-w-k/2487,Korpus-sluzby-cywilnej.html
Przez dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego należy rozumieć:
- świadectwa pracy/służby,
- zaświadczenia o zatrudnieniu,
- zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych,
- zaświadczenia o odbytych praktykach, stażach, wolontariacie,
- referencje ze skonkretyzowanym stanowiskiem lub zakresem obowiązków,
- zakresy obowiązków na stanowisku pracy z dołączonym świadectwem pracy potwierdzającym zatrudnienie na tym stanowisku.
Wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi ok. 2890 zł netto + dodatek za wysługę lat,
Dokumenty należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie,
Oferty nadane po terminie nie będą rozpatrywane decyduje data przyjęcia oferty w urzędzie lub data stempla pocztowego,
Rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu, a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych oraz uwiarygodnionych (opatrzonych datą i własnoręcznym podpisem kandydata) dokumentów i oświadczeń,
Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
Przyjmujemy tylko kompletne kserokopie dokumentów, oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie: http://strazgraniczna.pl/pl/straz-graniczna/brak/nabor-na-stanowiska-w-k/2487,Korpus-sluzby-cywilnej.html,
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Aplikuj
Powiadom mnie o podobnych ofertach: