Główne cechy
- Lokalizacja
- Piaseczno, mazowieckie
- Firma
- Wamtechnik Sp. z o.o.
- Kategoria
- Administracja biurowa
Opis stanowiska
Twój zakres obowiązkówZapewnienie profesjonalnej i kompleksowej obsługi administracyjnej recepcji oraz biura w tym:
Obsługa połączeń telefonicznych spółki
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej papierowej oraz elektronicznej
Wprowadzenie dokumentów do stosownych rejestrów, w tym systemu klasy ERP
Nadzór nad prawidłowością procesów zautomatyzowanych robotyzacja faktur
Obsługa administracyjna oficjalnych spotkań w biurze w tym zarządzanie systemem Rezerwacji sal konferencyjnych
Przygotowanie sal konferencyjnych do spotkań
Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej m.in. z zarządcą, serwisem i ochroną budynku, firmą sprzątającą, jak również z dostawcami usług w zakresie obsługi administracyjnej biura
Obsługa administracyjna / asystencka Zarządu
Organizacja i rozliczanie podróży służbowych pracowników
Prowadzenie rejestrów umów, regulaminów, pełnomocnictw itp.;
Koordynacja zaopatrzenia biura w materiały biurowe, spożywcze
Dbałość o porządek, estetykę biura
Nasze wymagania
Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
Umiejętność priorytetyzacji zadań i realizowania kilku projektów jednocześnie,
Doskonała organizacja pracy i odporność na stres,
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
Dobra znajomość pakietu MS Office,
Samodzielność, konsekwencja w działaniu,
Systematyczność, dokładność i sumienność
Inicjatywa, nastawienie na realizację cel
To oferujemy
Stabilną formę zatrudnienia;
Możliwość rozwoju zawodowego
Dużą swobodę w działaniu i możliwość realizacji własnych pomysłów
Dobrą atmosferę pracy
Opiekę medyczną,
Benefity
dofinansowanie zajęć sportowych
prywatna opieka medyczna
ubezpieczenie na życie
owoce
spotkania integracyjne
program emerytalny
preferencyjne pożyczki
firmowa biblioteka
parking dla pracowników
paczki świąteczne
Wamtechnik Sp. z o.o.
Jesteśmy jednym z czołowych assemblerów baterii na rynku europejskim. Posiadamy ponad 30 letnie doświadczenie w projektowaniu i produkcji dedykowanych pakietów bateryjnych i akumulatorowych.
Nasze wartości to otwartość, zwinność i odpowiedzialność.
Jeśli je podzielasz to zapraszamy do naszego zespołu.
Jak się u nas pracuje?
realny wpływ na produkt i możliwość realizacji własnych pomysłów
praca w interdyscyplinarnych zespołach
praca zarówno z światowymi korporacjami jak i startupami
Aplikuj