Główne cechy
Opis stanowiska
Ogłoszenie o naborze na Inspektor stażystaw Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie
Kd.110.4.2024
Wolne stanowisko:
Inspektor - stażysta (umowa o pracę) - 1 stanowisko
(wymiar czasu pracy - 0,9 etatu).
Wymagania:
Wykształcenie wyższe co najmniej I stopnia;
Znajomość pakietu MS - Office (Word, Excel);
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - co najmniej 2 lata.
Doświadczenie w pracy w oprogramowaniu SAP-ZSRK, lub równoważnym (oprogramowanie do ewidencji majątku, oprogramowanie z zakresu obsługi magazynu).
Samodzielność, skrupulatność, umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, umiejętność działania pod presją czasu.
Dodatkowo mile widziane:
Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.
Podstawowe obowiązki na stanowisku:
Prowadzenie magazynów materiałów biurowych, kopert, druków sądowych, materiałów eksploatacyjnych. Prowadzenie dokumentacji magazynowej.
Przyjmowanie materiałów do magazynu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami oraz ich wydawanie zgodnie z bieżącymi potrzebami, w tym wymiana materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach. Dbałość o porządek, właściwą organizację w magazynach oraz zabezpieczenie pomieszczeń magazynowych.
Ewidencjonowanie stanów magazynowych w systemie informatycznym.
Planowanie długookresowe przewidywanego wykorzystania materiałów na potrzeby realizowanych zamówień, w tym zakupów centralnych.
Prowadzenie ewidencji środków trwałych wyposażenia w systemie informatycznym.
Sporządzanie zamówień zgodnie z zawartymi umowami oraz kontrola stopnia wykorzystania umów, kontrola ilościowa i jakościowa dostaw, raportowanie o nieprawidłowościach w realizacji umów, rekomendowanie w zakresie obciążenia karami umownymi dostawców (w przypadku dostaw nieterminowych, dostaw niespełniających wymogów jakościowych).
Prowadzenie analiz na okoliczność wycofania z ewidencji zużytych i wyeksploatowanych urządzeń, mebli oraz pozostałego wyposażenia. Wycofywanie nieaktualnych druków sądowych w uzgodnieniu z właściwą komórką organizacyjną sądu.
Stała współpraca z komórkami organizacyjnymi sądu, w zakresie bieżących potrzeb dotyczących doposażenia pomieszczeń oraz wydawania materiałów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Znajomość, bieżące monitorowanie oraz przestrzeganie zmian w obowiązujących przepisach prawa wynikających z zakresu działania Oddziału Gospodarczego, w tym w szczególności w zakresie ewidencji majątku oraz gospodarki magazynowej.
wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez bezpośredniego przełożonego, Dyrektora Sądu lub Prezesa Sądu, a wynikających z zajmowanego stanowiska pracy.
Oferujemy:
stabilność zatrudnienia;
możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
atrakcyjny pakiet socjalny;
miłą atmosferę pracy;
wypłatę 13 pensji, wysługi lat oraz nagród uznaniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
możliwość wykupienia ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej w atrakcyjnej cenie;
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie do pracy na powyższe stanowisko, adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z oświadczeniami kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że kandydat nie był karany za przestępstwa lub przestępstwo skarbowe i nie jest prowadzone przeciwko niemu żadne postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe;
kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie.
Wzory oświadczeń i kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są na stronie internetowej Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie (zakładka oferty pracy - dokumenty do pobrania - urzędnik).
Termin składania dokumentów konkursowych:
Wymagane dokumenty z zaznaczeniem sygnatury konkursu należy składać w terminie do 30 kwietnia 2024 r.
Informujemy, iż ogłoszenie na portalu jobs.pl ma charakter informacyjny, prosimy o nieprzesyłanie dokumentów za pośrednictwem tej aplikacji. Korespondencja przesłana poprzez platformę jobs.pl zostaje z niej usunięta.
Do konkursu zostaną zakwalifikowani kandydaci, którzy przekażą do Oddziału Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie dokumenty aplikacyjne w formie papierowej w ww. terminie.
Miejsce składania dokumentów konkursowych:
Biuro Podawcze Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie ul. Marszałkowska 82 (wejście od ul. Żurawiej). Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Oddziału Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z podaniem sygnatury konkursu;
Drogą listowną (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Oddział Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie, ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa z podaniem sygnatury konkursu.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Oddziale Kadr pod numerami (22) 55-39-137.
Zgłoszenia otrzymane po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami nie będą rozpatrywane.
Lista kandydatów zakwalifikowanych do II etapu konkursu wraz z informacją o godzinie i miejscu jego przeprowadzenia zostanie wywieszona w siedzibie Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (tj. na stronie internetowej Sądu) nie później niż do dnia 8 maja 2024 roku.
Konkurs składa się z dwóch etapów:
I etap - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap - sprawdzian umiejętności (test);
III etap - rozmowa kwalifikacyjna.
Planowany termin przeprowadzenia II etapu konkursu: 15 maja 2024 r.
Sąd Rejonowy dla Warszawy - Śródmieścia w Warszawie zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
Informacje dodatkowe dotyczące postępowania z dokumentami rekrutacyjnymi po zakończeniu konkursu:
Dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy zostaną zakwalifikowani do zatrudnienia będą dołączone do ich akt osobowych,
Dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy zostaną umieszczeni na liście rezerwowej przechowywane będą przez okres obowiązywania tej listy, a następnie zostaną komisyjnie zniszczone, jednak nie wcześniej niż 3 miesiące od daty zakończenia procedury konkursowej,
Dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy nie przejdą pozytywnie procedury konkursowej zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia procedury konkursowej.
We wskazanych wyżej okresach w Oddziale Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie pok. 131 będzie można odebrać aplikacje odrzucone. Po upływie zakreślonych terminów dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjne zniszczone.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Dyrektor Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 82, 00-517 Warszawa.
Kontakt z inspektorem ochrony danych w sądzie jest możliwy pod adresem e-mail: [Apply online].
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia konkursu na podstawie przepisów prawa, min. art. 221§1 Kodeksu pracy i Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze.
Podanie danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów (np. w związku z obsługą prawną lub usługami związanymi z utrzymaniem systemu informatycznego). Lista kandydatów (obejmująca imię i nazwisko) dopuszczonych do drugiego etapu konkursu oraz osób wybranych do zatrudnienia i listy rezerwowej udostępniona zostanie na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Sądu (Biuletyn Informacji Publicznej).
Posiada Pani/Pan prawo do:
dostępu do treści swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych osobowych,
usunięcia danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.
Miejsce pracy: Polska, Mazowieckie, Warszawa
Powiadom mnie o podobnych ofertach: