Specjalista/-tka ds. administracyjnych

 

Główne cechy

Lokalizacja

Wieluń, łódzkie

Firma

Wielton S.A.

Kategoria

Administracja biurowa

Opis stanowiska

Wielton S.A. jest największym w Polsce producentem naczep, przyczep oraz zabudów na samochody ciężarowe, znajduje się też w czołówce branży w Europie i na świecie. Jesteśmy spółką notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie i działamy międzynarodowo, jako polska firma podbijając rynki zagraniczne.
Obecnie w centrum produkcyjnym w Wieluniu pracuje blisko 2000 osób. Każdy z nas ma za sobą własną drogę: różnimy się wiekiem, poglądami i doświadczeniem. Ale sprowadziło nas tu wspólne marzenie, by pracować w stabilnej firmie, wśród kolegów, gdzie każdy lubi to, co robi.
Lubisz duże wyzwania i nie boisz się zarządzania zmianą? Chcesz pracować w firmie, której częścią strategii są inwestycje w badania i rozwój? Dołącz do nas!

Nasze oczekiwania:
wykształcenie wyższe o specjalności administracja lub pokrewne,
Dwuletnie doświadczenie w administracyjnym wsparciu sprzedaży lub wsparciu klienta, dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość drugiego języka obcego, dobra znajomość pakietu Microsoft Office, znajomość systemu CRM będzie mile widziana, otwartość na wyzwania i zmiany w dynamicznym środowisku organizacyjnym,
Wysoka orientacja na klienta, wysokimi umiejętnościami interpersonalnymi, działanie z inicjatywą oraz wysoka kultura osobista.

Nasza oferta:
W Grupie Wielton dbamy o przyjazną kulturę i dobre warunki zatrudnienia. Doceniamy współpracę i wspólnie szukamy najlepszych rozwiązań. Naszym pracownikom zapewniamy m.in.:

Praca w międzynarodowym środowisku o ugruntowanej pozycji,
Możliwość twórczej pracy i wdrażania własnych nowoczesnych rozwiązań w konkretnych obszarach biznesowych,
Pakiet benefitów zawierający m.in.: pakiet medyczny Medicover, dofinansowanie zajęć sportowych, dodatkowe ubezpieczenie,
Pełne wsparcie HRBP i przełożonego we wdrażaniu na stanowisku pracy,
Możliwość pracy w systemie hybrydowym, po okresie wdrożenia.

Widzisz siebie na tym stanowisku?
Wyślij CV, korzystając z przycisku "Aplikuj".

Administratorem danych osobowych udostępnianych poprzez formularz rekrutacyjny jest Wielton S.A. z siedzibą w Wieluniu, ul. Rymarkiewicz 6, 98-300 Wieluń (Wielton). Kontakt z Administratorem Bezpieczeństwa Danych w Wielton S.A. możliwy jest drogą mailową: [Aplikuj online] lub telefoniczną pod numerem telefonu: 511
448
798.
Dane osobowe podane w formularzu rekrutacyjnym oraz w dokumentach aplikacyjnych przetwarzane będą w celu oceny kwalifikacji kandydata oraz przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na wybrane stanowisko. W razie wyrażenia odrębnej zgody, dane kandydata będą przetwarzane także na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Podstawą przetwarzania udostępnionych przez kandydata danych są:
- przepis prawa (art. 221
1 kodeksu pracy), w zakresie w jakim przepisy wymagają przekazania określonych danych w celu zawarcia umowy o pracę (tj. imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia);
- zgoda udzielona przez kandydata, w zakresie pozostałych danych (np. zdjęcia) udostępnionych w CV, liście motywacyjnym i pozostałych dokumentach udzielona poprzez zamieszczenie pozostałych danych w dokumentacji aplikacyjnych;
- prawnie uzasadniony interes Wielton, w zakresie danych kandydata zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej (w uzasadnionym interesie Wielton jest sprawdzenie kwalifikacji kandydata na wybrane stanowisko).
Odbiorcami danych osobowych będą pracownicy lub współpracownicy Wielton, jak też podmioty udzielające Wielton wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia (w tym dostawcy usług IT oraz podmioty świadczące usługi pośrednictwa w procesie rekrutacji).
Dane osobowe przechowywane będą przez okres prowadzenia rekrutacji. Po tym czasie dane będą przechowywane dodatkowo przez okres 6-ciu miesięcy, chyba, że kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie danych również na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Przysługuje Pani / Panu prawo do żądania od Wielton dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody), przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przysługuje Pani / Panu również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w ramach prawnie uzasadnionego interesu ze względu na szczególną sytuację.
W celu wykonania praw prosimy o kontakt z Wielton zgodnie z udostępnionymi informacjami kontaktowymi.
Podanie danych osobowych w celu rekrutacji jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.
Jeśli wyraża Pan/ Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, na potrzeby przeszłych rekrutacji również, prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych zgody o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Wielton S.A. na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska.

Twoje zadania:

Pełna obsługa biura Global Key Account Manager, organizacja spotkań z klientami oraz spółkami Grupy Wielton,
Zarządzanie wewnętrzną komunikacją w Grupie Wielton (w zakresie Global KAM),
Organizowanie podróży służbowych oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
Opisywanie faktur oraz rozliczanie delegacji i podróży służbowych,
Koordynacja biura, monitorowanie bieżących zadań, usprawnienie warsztatu pracy (zarzadzanie aplikacją CRM)
Organizacja kalendarza Global KAM,
Udział w projektach z zakresu wdrażania i doskonalenia narzędzi raportowania i analiz,
Nadzór nad przepływem dokumentów kadrowo-płacowych oraz ich archiwizacją,
Zapewnienie ciągłości rozliczeń działu w celu weryfikacji z założonym budżetem.