Specjalista - Służba Cywilna

 

Główne cechy

Lokalizacja

Bydgoszcz, kujawsko-pomorskie

Firma

Służba Cywilna

Kategoria

Inne

Opis stanowiska

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bydgoszczy
Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw obsługi administracyjnej
w sekretariacie Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Bydgoszczy
Specjalista


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
obsługa sekretariatu Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych,
przyjmowanie korespondencji, elektroniczna rejestracja, rozdzielanie korespondencji wpływającej do urzędu oraz rejestracja i przygotowywanie korespondencji do wysyłki,
prowadzenie rejestrów określonych w instrukcji kancelaryjnej w celu właściwego obiegu dokumentacji w urzędzie,
telefoniczne i osobiste udzielanie rzetelnych informacji klientom urzędu, przekierowywanie do odpowiednich wydziałów,
dbanie o prawidłowy przepływ informacji w urzędzie,
sporządzanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji z prowadzonych czynności WINB,
redagowanie oraz sporzadzanie projektów pism i innych dokumentów na potrzeby dyrektora jednostki oraz jego zastępcy,
monitorowanie stanu zaopatrzenia urzędu w materiały biurowe,
przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
współudział w przeprowadzaniu okresowych inwentaryzacji,
współpraca z organami administracji architektoniczno- budowlanej,


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: średnie
Znajomość przepisów ustaw: ustawa o służbie cywilnej, Kodeks pracy wraz z aktami wykonaczymi, Kodeks postępowania admiistracyjnego, Prawo budowlane, Rozporządzenie Rady Ministrów w spr. organizacji przyjmowania skarg i wniosków
Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
Komunikatywność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących
Umiejętność prostego i precyzyjnego formułowania odpowiedzi oraz samodzielnego sporządzania i redagowania pism
Samodzielność i dobra organizacja pracy
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
wykształcenie: wyższe
Znajomość programu e-dok
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Znajomość obsługi urządzeń biurowych
Umiejętność koncentracji, opanowanie i podzielność uwagi
Prawo jazdy kat. B
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do kierowania pojazdem silnikowym kat. B
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2023-11-14
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bydgoszczy ul. Zygmunta Augusta 16
85- 082 Bydgoszcz pok. 502 (sekretariat) z dopiskiem:
" specjalista - sekretariat"

Warunki pracy


Charakter pracy na stanowisku i sposób wykonywania zadań: obsługa sekretariatu, reprezentacja urzędu, możliwość wyjazdów służbowych (szkolenia), wystąpienia publiczne.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca na V piętrze budynku, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej.

Bariery architektoniczne: brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób z niepełnosprawnością, w budynku znajduje się winda i podjazd.


W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, tzn. z osobami spełniającymi wymagania formalne oraz których aplikacja zostanie nadana lub osobicie doręczona do WINB w Bydgoszczy w terminie do 14.11.2023 r. (decyduje data stempla pocztowego bądź data osobistego dostarczenia do WINB). Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Oferty otrzymane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niezatrudnionych podlegać będą zniszczeniu po upływie trzech miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska w wyniku naboru. W zależności od liczby zakwalifikowanych osób kandydaci zostaną zaproszeni do udziału w części pisemnej i/lub na rozmowę kwalifikacyjną. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 52 584-01-10. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Aplikuj