Główne cechy
Opis stanowiska
Dla rozpoznawalnego funduszu inwestycyjnego, o dobrej renomie na rynku, poszukujemy pracownika na stanowisko Recepcjonisty/-tki. Praca w międzynarodowym środowisku z rodzinną atmosferą.Twój zakres obowiązków:
Przyjmowanie gości oraz obsługa recepcji, w tym odbieranie i przekazywanie telefonów
Organizacja spotkań oraz koordynacja wykorzystania sal konferencyjnych
Planowanie kalendarza kierowców oraz zarządzanie ich harmonogramami
Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa przesyłek kurierskich
Obsługa systemu do elektronicznego obiegu faktur
Przygotowywanie i wysyłka kartek świątecznych oraz upominków
Aktualizacja i zarządzanie bazami kontaktowymi
Wsparcie dla działu administracji
Wymagania:
Doskonałe umiejętności organizacyjne
Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. poziom B2)
Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Rzetelność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków
Proaktywna postawa oraz skuteczność w działaniu
Znajomość pakietu MS Office
Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
Pracę w międzynarodowym środowisku
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Dogodna lokalizacja (Śródmieście)
Pakiet medyczny
Dofinansowanie do karty Multisport
Lekcje języka angielskiego
Ubezpieczenie na życie
Programy emerytalne i socjalne
Miejsce pracy: Polska, Mazowieckie, Warszawa