Specjalista

 

Główne cechy

Lokalizacja

Warszawa, mazowieckie

Firma

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Kategoria

Administracja Publiczna

Opis stanowiska

- Ogłoszenie nr: 136222

- Data ukazania się ogłoszenia: 2024-04-10

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

- Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

- Specjalista

-

Wymiar etatu: 1

- Liczba stanowisk pracy:: 1

Adres urzędu

00-950 Warszawa Plac Bankowy 3/5

Miejsce wykonywania pracy:

- Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

-

- Prowadzi sprawy związane z obsługą sekretariatu
- Rejestruje w systemach informatycznych i rozdziela wpływającą korespondencję
- Sprawdza sprawy cudzoziemców w systemach informatycznych
- Analizuje zapytania i skargi oraz przygotowuje projekty odpowiedzi
- Obsługuje system komunikacji z klientem zewnętrznym za pośrednictwem formularza kontaktowego OTRS

- Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie wydziału, praca na I piętrze; permanentna obsługa klientów zewnętrznych, zagrożenie korupcją, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, zainstalowana winda, brak oznaczeń dla osób niewidomych, pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami, budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym.

-

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

- wykształcenie: wyższe

- doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego

- pozostałe wymagania niezbędne:

-

- Znajomość ustaw: o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wraz z aktami wykonawczymi; o ochronie danych osobowych; o ochronie informacji niejawnych; o dostępie do informacji publicznej
- Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
- Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
- Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office), analitycznego myślenia; skutecznej komunikacji; obsługi klienta
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

-

- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Inne dokumenty i oświadczenia:

Termin składania dokumentów:

2024-04-22

Miejsce składania dokumentów:

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Inne informacje: