Podreferendarz

 

Główne cechy

Lokalizacja

Warszawa, mazowieckie

Firma

Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie

Kategoria

Administracja Publiczna

Opis stanowiska

- Ogłoszenie nr: 136226

- Data ukazania się ogłoszenia: 2024-04-10

Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie

- Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

- Podreferendarz

-

Wymiar etatu: 1

- Liczba stanowisk pracy:: 1

Adres urzędu

02-676 Warszawa ul. Postępu 17A

Miejsce wykonywania pracy:

- Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

-

- prowadzi obsługę korespondencji wpływającej do Urzędu i Krajowej Izby Odwoławczej polegającą na przyjmowaniu, ewidencjonowaniu w elektronicznym systemie obiegu dokumentów i kierowaniu do właściwej komórki organizacyjnej,
- wysyła korespondencję z Urzędu i Krajowej Izby Odwoławczej oraz inne materiały przekazywane przez właściwe komórki organizacyjne,
- skanuje pisma wpływające do Urzędu,
- prowadzi obsługę bezpośrednią i telefoniczną klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji,
- prowadzi obsługę recepcji Urzędu.

- Warunki pracy

- bezpośrednie i telefoniczne kontakty z klientem zewnętrznym,

- praca pod presją czasu,

- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

- miejsce pracy: IV piętro, drzwi wewnętrzne i do pokoi biurowych o szer. 90 cm bez progów,

- Urząd Zamówień Publicznych wynajmuje 3 piętra w budynku 8-piętrowym,

- na każdym piętrze wynajmowanej przez Urząd powierzchni znajduje się toaleta dla osób niepełnosprawnych,

- w budynku jest 5 wind,

- wejście do budynku przez drzwi dwuskrzydłowe,

- budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

-

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

- wykształcenie: średnie

- doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego

- pozostałe wymagania niezbędne:

-

- aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne albo zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- podstawowa znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz zasad ochrony danych osobowych
- znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Zamówień Publicznych
- znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie obsługi edytora tekstów MS Word
- umiejętność organizacji pracy własnej
- umiejętność pracy pod presją czasu
- komunikacja
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- posiadanie obywatelstwa ukraińskiego dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

-

- CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756 z późn. zm.)
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- kopię dokumentu potwierdzającego legalność przebywania/pobytu na terytorium RP dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
- obywatele Ukrainy, przebywający legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa nie muszą składać dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego
- najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci, którzy złożyli wymagane oświadczenia elektronicznie w formie skanów/zdjęć przekazują wszystkie oświadczenia w oryginale podpisane odręcznie.
- Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
- W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Inne dokumenty i oświadczenia:

Termin składania dokumentów:

2024-04-26

Miejsce składania dokumentów:

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Inne informacje: