Główne cechy
- Lokalizacja
- Warszawa, mazowieckie
- Firma
- Imar Service Group Sp. z o.o.
- Kategoria
- Administracja biurowa
Opis stanowiska
Imar Service Group Sp. z o.o. (nr rej. agencji zatrudnienia: 114) - od 1997 roku specjalizujemy się w usługach pracy tymczasowej, rekrutacji stałej, outsourcingu oraz payrollu. W naszej codziennej pracy stawiamy na otwartą komunikację, profesjonalną obsługę Klientów i Kandydatów oraz doradzanie najlepszych rozwiązań dopasowanych do potrzeb naszych kontrahentów.Dla naszego Klienta, międzynarodowej grupy telewizyjnej, poszukujemy Kandydatów zainteresowanych objęciem stanowiska:
Asystent / Asystentka administracji działu zakupów
Zakres obowiązków:
Koordynacja obiegu dokumentów w firmie we współpracy z działem prawnym,
Nadzór nad procesem faktur (wpisywanie do systemu EOD),
Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
Planowanie i organizowanie wyjazdów służbowych oraz rozliczanie członków działu,
Kontakt z dystrybutorami w zakresie dostępności list, materiałów,
Wsparcie w przygotowywaniu ofert dla Dyrektora i Managera,
Wsparcie w przygotowaniu prezentacji wewnętrznych,
Współpraca z działem traffic, studio, lokalizacji, wewnętrznym, programowym oraz kontrahenta w celu realizacji umowy, sprawdzanie statusu dostawy materiałów, wersji językowych,
Informowanie innych działów (marketingu, programowego) o realizacji umowy.
Oczekiwania:
2 -lata doświadczenia na analogicznym stanowisku,
Umiejętność koordynacji procesów i rozwiązywania problemów,
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (przynajmniej poziom B2),
Znajomość pakietu MS Office, a w szczególności Power Point,
Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
Dobra organizacja czasu pracy oraz samodzielność,
Dbałość o szczegóły i wysoki poziom dokładności,
Umiejętność pracy w zespole,
Zainteresowanie filmem, znajomość telewizji i treści telewizyjnych.
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Pracę hybrydową (3 dni zdalne, 2 dni stacjonarne),
Pracę w dynamicznej międzynarodowej organizacji,
Pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do nauki języków oraz szkoleń i kursów).
Aplikuj