Główne cechy
- Lokalizacja
- Olsztyn, warmińsko-mazurskie
- Firma
- Służba Cywilna
- Kategoria
- Inne
Opis stanowiska
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w OlsztynieWarmińsko-Mazurski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor do spraw zamówień publicznych,
Zespół ds. administracyjnych, Dział ds. administracyjno-gospodarczych, zaopatrzenia, informatyki i sekretariatu
Starszy inspektor
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
obsługuje korespondencję/ sprawy /zapotrzebowania/ wnioski/ raporty,
wpisuje do ewidencji w systemie Enova lub do innych rejestrów faktury, zapotrzebowania, umowy,
sprawdza kompletność otrzymanych dokumentów, zbiera dane lub kontroluje dowody księgowe i dokonuje opisu pod względem merytorycznym zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
rozlicza stan realizacji zawartych umów/ zapotrzebowań/ innych spraw dotyczących funkcjonowania Inspektoratu lub realizowanych spraw/umów,
sprawuje nadzór merytoryczny nad rejestrami i ewidencjami prowadzonymi w formie papierowej i elektronicznej oraz przygotowuje analizy umów w celu sprawowania nadzoru nad ich realizacją,
przygotowuje dokumenty dotyczące planowania i je uzgadnia,
przygotowuje dokumenty dotyczące zamówień publicznych (opisy przedmiotu zamówienia, szacunkową wartość zamówienia), uzgadnia zapisy projektowanych postanowień umowy, zawiera umowy oraz przygotowuje i prowadzi procedurę o udzielenie zamówienia publicznego,
zamieszcza dokumenty na stronie internetowej Inspektoratu lub publicznych publikatorach lub przesyła do komórek organizacyjnych,
dodatkowo w ramach obowiązków:
prowadzi obsługę transportową Inspektoratu - przewóz osób/dokumentów/rzeczy na terenie miasta i sporadyczne na terenie Polski,
prowadzi sprawy związane z obsługą samochodów służbowych,
prowadzi sprawy ubezpieczeń.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji przy zamówieniach publicznych i ich planowaniu lub co najmniej 4 lata pracy w administracji
Umiejętność praktycznej obsługi programów Word, Excel oraz poczty elektronicznej
Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy prawo zamówień publicznych i aktów około ustawowych
Czynna umiejętność prowadzenia samochodu osobowego (potwierdzona oświadczeniem o posiadaniu prawo jazdy kategorii B)
Umiejętność pracy pod presją czasu
Odpowiedzialność
Wysoka kultura osobista
Umiejętność pracy indywidualnie jak i w zespole
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych:
<br>a) doświadczenie w prowadzeniu procedur przetargowych i znajomość publikowania ogłoszeń krajowych oraz postępowań podprogowych [potwierdzone zakresem wykonywanych obowiązków],
<br>b) doświadczenie w przygotowywaniu projektów umów w sprawach zamówień publicznych na podstawie ustawy Pzp i kodeksu cywilnego [potwierdzone zakresem wykonywanych obowiązków]
<br>
wykształcenie: wyższe
Umiejętność samodzielnej organizacji pracy
Sumienność i systematyczność
Uczciwość i dyskrecja
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
oświadczenie o praktycznej umiejętności obsługi programów Word, Excel, poczty elektronicznej lub zaświadczenie o ukończeniu szkoleń, kursów w tym zakresie
oświadczenie o posiadaniu prawo jazdy kategorii B
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 2023-12-05
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii ul. Szarych Szeregów 7
10-072 Olsztyn
Dla osób przynoszących oferty osobiście - z dopiskiem na kopercie "oferta zatrudnienia - starszy inspektor ds. zamówień publicznych"
Warunki pracy
- budynek nr 1 wielokondygnacyjny, bez windy, bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych,
- pokoje zlokalizowane na pierwszym piętrze i przyziemiu,
- konieczność przemieszczania się pomiędzy piętrami po schodach,
- praca siedząca wymagająca szczególnej koncentracji przy wykonywaniu czynności,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę,
- obsługa urządzeń biurowych (sprzęt komputerowy, kserokopiarka, drukarka, skaner),
- konieczność przemieszczania się pomiędzy budynkami zlokalizowanymi w różnych częściach miasta,
w zakresie dostępności architektonicznej:
-
przestrzenie komunikacyjne w budynku wolne od barier poziomych (ale nie pionowych), (wystarczająco szerokie korytarze, brak progów, odpowiednio szerokie wejścia i wyjścia z budynku),
-
drzwi wewnętrzne i zewnętrzne lekkie skrzydłowe, widoczne na tle fasady, i ścian, odpowiednio oznaczone, o odpowiedniej przestrzeni manewrowej, brak progów i pochyłości, szerokości 90cm,
-
schody z poręczami po jednej stronie,
-
ciągi komunikacyjne szerokości 90cm,
-
z tyłu budynku zakładu dostępne jest oznaczone miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami,
-
jedno wejście usytuowane od tyłu budynku na najniższej kondygnacji, z podjazdem dla osób poruszających się na wózku,
-
do wyższych kondygnacji istnieje dostęp alternatywny (pomoc osoby ustalonej, wyznaczone miejsce do spotkań na kondygnacji z dostępem dla osób poruszających się na wózku),
-
wyznaczona osoba pełniąca funkcje koordynatora do spraw dostępności (pomoc komunikacyjna i ruchowa).
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
CV i list motywacyjny kandydat ma obowiązek podpisać własnoręcznym podpisem.
Sygnatura naboru: WIW-A-OS.210.13.2023
Aplikuj
Powiadom mnie o podobnych ofertach: