Główne cechy
- Forma zatrudnienia
- Pełny etat
Opis stanowiska
Dla naszego Klienta, międzynarodowego podmiotu z branży finansowej poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Asystentki Zarządu :Do zadań osoby zatrudnionej w tej roli należeć będzie:
Obieg, organizacja i archiwizacja dokumentów w wersji papierowej i elektronicznej.
Współpraca, prowadzenie korespondencji z polskimi i zagranicznymi podmiotami w języku angielskim i ewentualnie niemieckim.
Rozliczanie faktur / wydatków (prowadzenie ewidencji, dekretacji i współpraca z księgowością).
Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych, prowadzenie ewidencji kontaktów, obsługa przesyłek.
Pozostałe obowiązki związane z administracją biura (współpraca z najemcą biura, zaopatrzenie w artykuły biurowe, dbanie o wizerunek, etc.).
Wsparcie w ograniczonym zakresie prywatnych spraw organizacyjnych członków zarządu.
Przyjmowanie i opieka nad gośćmi przychodzącymi do biura.
Poszukiwane kompetencje:
Min. 3 lata doświadczenia w pracy jako asystent/asystentka.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego biznesowego w mowie i piśmie.
Biegła znajomość Word, Excel, podstawowa Power-Point.
Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, priorytetyzowania zadań.
Odpowiedzialność, dojrzałość biznesowa, wysoka kultura osobista i dyskrecja.
Świadomość pracy w otoczeniu danych i informacji poufnych oraz wrażliwych.
Mile widziane doświadczenie we współpracy z księgowością oraz znajomość języka niemieckiego
Oferujemy:
Zatrudnianie w oparciu o umowę o pracę ( po 3 miesiącach okresu próbnego umowa na czas nieokreślony)
Pracę z biura ulokowanego w ścisłym centrum Warszawy
Atrakcyjne warunki zatrudnienia + premia roczna
Nowoczesne narzędzia pracy ( laptop, telefon)
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Miejsce pracy: Polska, Mazowieckie, Warszawa
Powiadom mnie o podobnych ofertach: